ЕСТЬ РЕШЕНИЕ
Отчет СБ о работе за 2020 г . План работы СБ на 2021 г .
ИЛЬЯ КИСЛЯКОВ , управляющий партнер онлайн школы на YouTube « Экономическая безопасность бизнеса »
Январь – время формирования отчета СБ о проделанной работе за прошедший 2020 год , а для отдельных СБ и месяц формирования плана работы на наступивший 2021 год . 2020 год выдался насыщенным на новые вызовы , требующие креативных и оперативных решений и новых подходов . При формировании отчета о проделанной работе СБ необходимо показать свою эффективность в 2020 году и потенциал ее сохранения в 2021 году .
В бизнесе наиболее качественной единицей измерения достигнутого результата является стоимостное выражение – рубли ( тыс ., млн ). Деятельность признается эффективной , если расходы на нее организацию меньше , чем полученные от нее доходы , то есть , когда деятельность приносит прибыль бизнесу . Прибыльная деятельность СБ интересна бизнесу , и ее он готов поддерживать и развивать . Предлагается использовать данный постулат при формировании отчета СБ о проделанной работе за 2020 г . и создать отчет в стоимостном выражении .
Для тех подразделений СБ , которые уже перешли на стоимостной критерий оценки эффективности своей работы , данная статья позволит усовершенствовать ее . А те СБ , которые только планируют перейти на данную систему или еще не задумывались об этом – позволит сформировать предварительный план действий для ее внедрения .
Этапы составления Отчета СБ в стоимостном выражении :
Оценка результатов работы СБ за 2020 год в стоимостном выражении .
Оценка фактических расходов Компании на содержание СБ в 2020 г .
Расчет эффективности СБ за 2020 г .
Оценка результатов работы СБ за 2020 год в стоимостном выражении
Как правило , СБ формирует отчет о своей работе в количественном выражении . Например : проверили 1500 контрагентов , проверили 300 кандидатов на работу , провели 150 служебных расследований . Однако ТОПы и акционеры привыкли воспринимать , сопоставлять и оценивать любую информацию в стоимостном выражении – в рублях . Ровно так же , как им известно , в какую сумму Компании обходится СБ .
Получив отчет СБ о работе за год в количественных показателях , руководство Компании :
1 . Не может :
сопоставить их с расходами на содержание СБ ;
оценить эффективность работы СБ ;
оценить потребность и обоснованность дальнейших расходов на содержание СБ .
нет ;
2 . Вправе задуматься : много я плачу СБ или мало ; приносит ли СБ пользу бизнесу или
нужно ли СБ бизнесу или ее можно оптимизировать и получить экономию бюджета .
Для предотвращения возникновения подобных вопросов предлагается проявить инициативу и все количественные показатели в Отчете СБ пересчитать в стоимостные путем их оценки по рыночной стоимости или экспертно и согласования с руководством Компании подобия Прайс-листа на услуги СБ в целях исчисления эффективности работы СБ .
Например : 1 . Проверка кандидата : упрощенная : 1500 руб . Срок 1 день ; полная : 3000 руб . Срок 3 дня ; 2 . Проверка контрагента : упрощенная : 3000 руб . Срок 1 день ; полная : 5000 руб . Срок 3 дня ;
3 . Проведение служебного расследования :
по кадровой безопасности : 30 000 руб . Срок 3 дня .
по информационной безопасности : 50 000 руб . Срок 3 дня .
по финансовой безопасности ( в зависимости от уровня и глубины вопроса ): от 50 000 руб . Срок от 3 дней .
4 . Взыскание дебиторской задолженности : 100 % от взысканной и полученной суммы или имущества .
5 . Проведение или участие в переговорах с контрагентами : 5000 руб ./ час .
6 . Проведение или участие в переговорах с контролирующими органами : 10 000 руб ./ час .
7 . Письменное консультирование структурных подразделений Компании : 5000 руб ./ 1стр .
8 . Материальный ущерб бизнесу :
Выявление : 30 % от выявленной суммы ;
Возмещение : 100 % от возмещенной суммы или имущества ;
Предотвращение : 100 % от предотвращенной суммы .
9 . Кроме того , необходимо оценить все другие услуги , оказанные СБ , в том числе уникальные , такие как , содействие в оформлении и выдаче загранпаспорта , лицензии на оружие , « красивых » автомобильных номеров и другие .
По Прайс-листу оценить все количественные результаты работы СБ за 2020 г . и получить фактическую стоимость услуг СБ , оказанных бизнесу за данный период .
ТОПы и акционеры привыкли воспринимать , сопоставлять и оценивать любую информацию в стоимостном выражении – в рублях . Ровно так же , как им известно , в какую сумму Компании обходится СБ
Оценка фактических расходов Компании на содержание СБ в 2020 г .
Стоимость фактических расходов на содержание СБ в 2020 г . ( далее – Расходы СБ ) для расчета эффективности СБ целесообразно запросить у финансистов Компании . При этом перечень расходных статей необходимо согласовать с руководством .
Для повышения достоверности информации об эффективности работы СБ в расходы на содержание СБ необходимо включить не только ФОТ и расходы на информационные базы , но и все максимально возможные статьи , вплоть до аренды помещений , канцелярских расходов , телефонии и периодической печати .
Расчет эффективности СБ за 2020 г .
Эффективность работы СБ в стоимостном выражении рассчитывается как разность между результатами работы СБ за 2020 год в стоимостном выражении ( далее – Доходы СБ ) и Расходами СБ .
Возможные результаты эффективности работы СБ :
Убыток ( Расходы СБ > Доходов СБ ).
Работа в « 0 » ( Расходы СБ = Доходам СБ ).
Прибыль ( Расходы СБ < Доходов СБ ).
Указанный порядок расчета эффективности работы СБ позволит оценить обоснованность наличия СБ в бизнесе .
При этом если СБ впервые рассчитывает свою эффективность в стоимостном выражении , то за 2020 г . результат может получиться с отрицательным значении то есть убыток . Что не является критичным , так как расчет производился « задним числом ». Однако данные результаты необходимо учесть при планировании работы СБ на 2021 г .
Эффективность работы СБ в « 0 » показывает наличие методологического подхода в работе СБ и оценке ее результатов , наличие резервов для увеличения Доходов СБ , уменьшения Расходов СБ и получения Прибыли от работы СБ . Данная эффективность позволит избежать сокращения бюджетов и оптимизации численности СБ .
Прибыльная работа СБ создаст условия для обоснованного увеличения бюджетов СБ , штата и мотивации сотрудников .
Для увеличения Доходности СБ при оказании услуг :
Не стоит ограничиваться рамками своей Компании . Целесообразно выходить на рынок и предлагать свои услуги более мелким компаниям , у которых нет своей СБ или функций , имеющихся у Вас .
Необходимо искать новые услуги , которые могут быть востребованы внутри Компании ( например , присутствие СБ на переговорах с контрагентом и т . д .).
План работы СБ на 2021 г .
План работы СБ на 2021 г . необходимо составлять с учетом особенностей формирования отчета о работе СБ за 2020 г . в стоимостном выражении в том числе :
Рассчитать плановые количественные показатели на 2021 г . исходя из фактических за 2020 г . и откорректировать их с учетом стратегии развития Компании на 2021 г .
Согласовать увеличение Прайс-листа на услуги СБ на 2021 г . с учетом уровня инфляции .
Максимально полно оценить расходы на содержание СБ в 2021 г . с учетом предстоящей инфляции .
При наличии прибыльной работы СБ за 2020 г . и потребности запланировать : рост Расходов СБ , увеличение штата , расходы на развитие мотивации сотрудников .
Запланировать выход СБ со своими услугами на открытый рынок .
Запланировать структурное выведение СБ в отдельное юридическое лицо .
Выведение СБ в отдельное юридическое лицо :
позволит СБ позиционировать себя как независимую компанию при оказании услуг на открытом рынке ;
повысит коллективную и личную ответственность работников СБ , нацелив их на достижение положительного экономического результата ;
повысит достоверность и обособленность бюджета СБ ;
увеличит капитализацию Компании ;
предоставит уникальный организаторский опыт .
Выводы :
Отчет СБ о работе за 2020 г . в стоимостном выражении :
- позволит оценить эффективность работы СБ в сопоставлении с затратами на ее содержание ;
- предоставит руководству Компании обоснованные доводы для принятия управленческих решений о перспективах развития СБ .
План работы СБ на 2021 г . целесообразно формировать в стоимостном выражении для обоснования потребности нахождения СБ в структуре Компании .
При формировании Плана работы СБ на 2021 г . запланировать выход СБ со своими услугами на открытый рынок и структурное выведение СБ в отдельное юридическое лицо .
ПРИБЫЛЬНАЯ РАБОТА СБ СОЗДАСТ УС ЛОВИЯ ДЛЯ ОБОСНОВАННОГО УВЕЛИЧЕНИЯ БЮДЖЕТОВ