РЕАЛИЗАЦИЯ ТОВАРОВ ( работ , услуг ) ( далее – реализация имущества ) компании – большая доля сферы ответственности СБ в сохранении имущества компании при соблюдении интересов собственников .
Как правило , контрольные процедуры СБ не охватывают бизнес-процессы по реализации имущества компании , так как основное внимание СБ сконцентрировано на расходах компании . Но именно в доходной части компании может скрываться более существенный материальный ущерб , чем тот , который можно выявить в расходах .
Например : на закупках товаров ( работ , услуг ) злоумышленники могут с легкостью причинить материальный ущерб компании от 5 до 10 % от суммы закупки за счет « колебания рыночных цен ». Однако при реализации имущества данные размеры являются стандартными скидками от стоимости имущества и обосновываются наделением покупателя статусом « дилера ». Необоснованное применение к покупателю данного статуса дает старт отсчету причинения материального ущерба бизнесу .
При этом , отдельные компании предоставляют дилерам товарный кредит – рассрочку оплаты от 1 недели до 3 месяцев , что фактически является убытком компании , так как из ее оборота изымается товарная масса , на пополнение которой требуется привлечение заемных средств , что является ущербом в виде % за пользование заемными средствами , или использование денежных средств компании в личных целях , что является ущербом , как ставка рефинансирования ЦБ РФ за время пользования средствами . Кроме этого , товарный кредит несет риск образования просроченной дебиторской задолженности .
Срыв подписания контракта на поставку имущества , как и уход покупателя к конкуренту , также является материальным ущербом бизнесу , что значительно более существенно , чем убытки компании при организации сотрудничества с дилерами , кроме невозможной к взысканию просроченной дебиторской задолженности .
Таким образом , при реализации имущества у компании существуют следующие виды материального ущерба бизнесу ( по убыванию суммы и существенности ):
1 . Срыв ( отмена ) реализации имущества ;
2 . Образование просроченной дебиторской задолженности , невозможной к взысканию ;
3 . Предоставление скидок дилерам ;
4 . Процент за пользование денежными средствами при товарном кредите .
Рассмотрим подробнее каждый из них .
1 . Срыв ( отмена ) реализации имущества .
1.1 . Причины образования :
игнорирование условий рыночной конкуренции ;
отсутствие или недостаточное материальное стимулирование ответственного лица со стороны покупателя .
1.2 . Выявление : мониторинг конкурентов ;
игнорирование потенциальных потребностей ответственного лица покупателя .
1.3 . Расчет : сумма проекта контракта ; или
планируемый объем сотрудничества с покупателем .
1.4 . Предотвращение : конкурентная разведка ;
исключение конкурентов с рынка правовыми способами ;
поглощение конкурентов ( слияние ); раздел рынка с конкурентами ;
изучение ответственного лица покупателя и его потенциальных потребностей .
2 . Образование просроченной дебиторской задолженности , невозможной к взысканию .
контроль предпосылок « падения качества » покупателя ;
рост дебиторской задолженности ;
образование и рост просроченной дебиторской задолженности .
2.3 . Расчет :
сумма просроченной дебиторской задолженности за минусом суммы обеспечительных мер .
2.4 . Предотвращение :
исключение покупателей-посредников ;
исключение отгрузки в кредит ( отсрочки платежа ) без обеспечительных мер ;
залог ;
поручительство подписантов или других юридических лиц , имеющих активы ;
получение банковской гарантии от покупателя .
3 . Скидки дилерам и % за пользование денежными средствами при товарном кредите .
3.1 . Причины образования :
стимулирование поддержания оборотов реализации ;
стимулирование сотрудничества с компанией ;
умысел на получение дополнительного дохода ответственными лицами компании и , как следствие , причинение материального ущерба бизнесу .
3.2 . Выявление :
контроль обоснованности предоставления покупателям статуса дилера и товарного кредита ;
контроль необоснованного роста материального благосостояния ответственных лиц компании .
3.3 . Расчет :
сумма необосновано предоставленной скидки и размер % за пользование чужими денежными средствами .
3.4 . Предотвращение :
систематический контроль обоснованности предоставления покупателям статуса дилера и товарного кредита ;
контроль материального благосостояния ответственных лиц Компании , проведение систематического полиграфа .
Текущие программы учета , такие как 1С : ERP , позволяют автоматизировать процесс предоставления скидок и осуществлять контроль отгрузки и оплаты .
Выводы :
1 . При реализации имущества у компании существует следующие виды материального ущерба бизнесу :
Срыв ( отмена ) реализации имущества .
Образование просроченной дебиторской задолженности невозможной к взысканию .
Предоставление скидок дилерам .
процент за пользование денежными средствами при товарном кредите .
2 . Срыв ( отмена ) реализации имущества и образование просроченной дебиторской задолженности , невозможной к взысканию , являются существенными способами причинения материального ущерба бизнесу при реализации имущества .
3 . Предотвращение существенного материального ущерба бизнесу при реализации имущества заключается в :
мониторинге конкурентов ;
материальном стимулировании ответственных лиц покупателей ;
исключении отгрузок в кредит или использовании механизмов залога , поручительства , банковских гарантий .
Напишите в редакцию о наиболее « острых » вопросах в экономической безопасности бизнеса , подробный разбор которых вы бы хотели увидеть в моих последующих статьях .